当天下午，张总编同报社的办公室主任来到了台里。在梁萧的办公室同几位台长见了面。
之后，梁萧与行政中心何主陪同他们去看了办公室，学校这面的房间还是够用的，也帮张总编选定了办公室。
最后，大家商定，两天之后报社开始搬迁。
梁萧和其他副职商量了一下，研究了如何接待报社员工的问题。
因为报社是合并到电视台，这面需要考虑一下报社员工的整体情绪问题。
他们合并到这里，在心理上，可能会有一些不舒服之处。
对于这方面，台里要做好表率，让报社的的人员过来之后，像回家一样。
最后，大家商定了几个做法。
一是报社搬过来的那天，台里派出部分人员协助他们整理办公室，比如需要重新摆放桌子之类的活。
二是行政中心给报社有需要的办公室配齐不够的办公用品。
三是安排好食堂的就餐顺序，给报社人员单独预留好就餐位置。
搬迁采用了之前电视台搬迁的方法，都是由专门的搬家公司来负责，报社的人员只需要把自己的东西收拾好了就行。
在搬迁的前一天，报社的员工就整理好了自己的东西。
搬迁当日，他们只需要到台里这面等候就行了，房间已经分配好了，只等着搬家物品到了就行。
每个新办公室都指派了几名台里的工作人员，他们陪着报社的人一起等着整理搬来的物品。